【習得できる知識】
・To Doリストよりも効果的なタスク管理の方法
・マルチタスク的な状況でも効率よく動くための判断基準
・残業・労働時間をコントロールする方法
・長期的な計画と短期的なタスクを両立する方法
・メールやチャットによる効率低下を最小限に抑える方法
・会議や進捗管理を効率よく行う方法
【講座の趣旨】
技術者・研究者の仕事はスケジュール通りに進まないことが多く、ただタイムスケジュールを決めるだけのタイムマネジメントではうまくいきませんし、To
Doリストでタスク管理を行っても様々な問題が起こります。本セミナーでは、講師が技術者の仕事をする中で確立した、無理なく実践できるタイムマネジメント手法を紹介します。
本セミナーで紹介する手法はMicrosoft Outlookをはじめとしたさまざまなツールに対応できますし、これまでにタイムマネジメントに挫折した経験のある方にもおすすめです。仕事の効率アップやワーク・ライフ・バランス改善、そして、より創造性の高い活動に注力するためにお役立てください。タイムマネジメントについて学べる機会はあまりありませんから、若手から管理職まで幅広い層の方におすすめです。
1.タイムマネジメントとは?
1.1 タイムマネジメントとは?
1.2 スケジュール管理からタイムマネジメントへ
2.効果的なタイムマネジメントの手法
2.1 自分の時間を見失わないためのアポイントメント管理
2.2 なぜタスク管理は失敗しやすいのか?:タスク管理のポイント
2.3 タスク管理を成功させるための判断基準
2.4 タスクの大きさとそれに適した対応方法
2.5 「予定外の仕事」による問題点と対策(タスクとの両立)
2.6 簡単にできる「時間の使い方」のふり返り
2.7 タイムマネジメントに関するQ&A
3.タイムマネジメントの応用
3.1 長期スケジュールの効果的な整理と実行
3.2 負担にならない進捗管理の方法
3.3 タイムパフォーマンスを高めるために
3.4 効率的なメールの扱い方
3.5 テレワーク・オンラインで起こる問題点と対策
3.6 3つの「ムダな残業」を減らそう
3.7 効率的な会議を行うために
4.現状の問題点と改善案の検討
4.1 現状の問題点と対策案の検討
4.2 質疑応答
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